자동화·어드민
문제 해결 사례
포천시민축구단 사무국
경기마다 쌓이던 수당·서류를 자동으로
한눈에 보기
업종
스포츠 구단
작업 범위
업무 인터뷰, 수당 산출·일괄 기안, 경기 서류 자동 생성, 월 마감 대조
기술
React, NestJS, Supabase
고객의 과제와 해결
01 고객의 과제
K3리그 포천시민축구단 사무국은 4명이 결재, 예산, 경기 서류, 선수 수당을 모두 손으로 처리하고 있었습니다. 경기가 있는 주에는 서류와 수당 계산이 몰렸고, 담당자가 바뀌면 처리 방식이 함께 사라졌습니다.
02 구축한 시스템
사무국 실무자 인터뷰로 결재 순서, 예산 비목, 경기별 제출 서류를 먼저 정리한 뒤, 반복 업무부터 자동으로 바꿨습니다. 경기 기록을 입력하면 승리수당이 출전 시간에 비례해 계산되고, 선수단 전체 수당을 한 번에 기안합니다. 홈경기가 확정되면 제출 서류 3종이 자동으로 만들어지고, 지출은 승인 후 결의·지급 화면으로 넘어갑니다. 월 마감에서는 예산 시스템에 등록한 내역과 실제 집행 내역을 대조해 빠진 건을 알려 줍니다.
03 달라진 업무
경기 주마다 손으로 하던 수당 계산과 서류 작성을 시스템이 먼저 만들어 두고 담당자는 확인만 합니다. 처리 기록이 시스템에 남아 인수인계도 쉬워졌습니다.
