자동화·어드민
문제 해결 사례
AdaptFit
종이 결재와 엑셀 예산을 한 시스템으로 전환
한눈에 보기
업종
스포츠 구단 행정
작업 범위
전자결재, 예산·결의 관리, 월 마감·대사, 서류 관제, 선수단 관리
기술
React, NestJS, Supabase
고객의 과제와 해결
01 고객의 과제
포천시민축구단 사무국은 종이 결재와 엑셀 예산표, 별도 예산 시스템, 경기 서류를 따로 다루고 있었습니다. 담당자가 바뀌면 업무 흐름이 끊기는 점이 문제였습니다.
02 구축한 시스템
기안, 결재, 결의, 지출을 한 흐름으로 묶었습니다. 기안자 직급에 따라 결재선이 정해지고, 서명 후 결재 이력이 남으며, 증빙 문서는 화면 안에서 바로 열립니다. 예산 현황은 사업과 비목별로 집행 상황을 보여 주고, 월 마감에서는 예산 시스템 등록 내역과 집행 내역을 대조해 누락을 알려 줍니다. 홈경기가 확정되면 제출 서류가 자동으로 생성되고, 선수단 관리와 승리수당 일괄 기안, 모바일 화면도 포함합니다.
03 달라진 업무
기록이 담당자 개인이 아니라 구단 시스템에 남아 인수인계로 흐름이 끊기지 않습니다. 월 마감 때 빠진 항목을 시스템이 먼저 알려 줍니다.
